9 ferramentas para gestão estratégica para as empresas

As ferramentas para gestão estratégica são recursos que facilitam o processo de gerenciamento das estratégias empresariais. Elas fornecem uma estrutura e direcionamento para a tomada de decisões nesse processo. Com isso, as empresas conseguem alinhar melhor suas atividades com os objetivos de longo prazo e enfrentar os desafios do mercado.

No mundo dos negócios, a gestão estratégica desempenha um papel fundamental para a definição e alcance dos objetivos organizacionais.

Para auxiliar nesse processo, diversos recursos foram desenvolvidos como meio de facilitar a análise, planejamento, implementação e monitoramento das estratégias corporativas.

Essas ferramentas para gestão estratégica são essenciais para todas empresas que desejam alcançar uma vantagem competitiva e atingir seus objetivos.

Entenda melhor o conceito de ferramentas para gestão estratégica, seu propósito e como elas podem impulsionar o sucesso das organizações. Saiba mais!

O que são ferramentas de gestão estratégica?

As ferramentas para gestão estratégica são recursos que facilitam o processo de gerenciamento das estratégias empresariais – essa é a definição mais óbvia para esses instrumentos de grande funcionalidade.

Em nome da praticidade e precisão, elas fornecem uma estrutura e direcionamento para a tomada de decisões nesse processo. Com isso, as empresas conseguem alinhar melhor suas atividades com os objetivos de longo prazo e enfrentar os desafios do mercado.

Essas ferramentas são projetadas para lidar com diferentes aspectos da gestão estratégica, como, por exemplo:

  • Análise do ambiente externo e interno;
  • Definição de metas e objetivos;
  • Formulação de estratégias;
  • Implementação de planos de ação;
  • Monitoramento de desempenho.

É importante enfatizar também que existem diversas categorias de ferramentas para gestão estratégica. Cada uma oferece uma perspectiva diferente sobre os desafios e fornece insights indispensáveis para  a liderança decidir seus próximos passos.

Assim, cada  ferramenta tem sua própria finalidade e abordagem, permitindo que as organizações escolham aquelas que melhor se adequam às suas necessidades.

Além disso, com o avanço da tecnologia, muitas ferramentas de gestão estratégica estão disponíveis na forma de softwares ou aplicativos. Esses aparatos facilitam o processo de análise, monitoramento de dados e comunicação entre as equipes envolvidas no gerenciamento.

Qual a importância de utilizar ferramentas para gestão estratégica

A gestão estratégica é a chave para o sucesso das organizações, pois envolve definir metas, tomar decisões e implementar ações que moldam o futuro da empresa. Nesse sentido, o uso de ferramentas para gestão estratégica é crucial, já que elas podem impulsionar o desempenho de toda a equipe nas atividades gerenciais.

Usar ferramentas para gestão estratégica traz uma série de benefícios e vantagens para as organizações. Destacamos alguns pontos que provam o valor desses recursos:

Visão ampla

As ferramentas de gestão estratégica proporcionam uma visão completa da organização. Dessa forma, elas permitem entender melhor o cenário em que está inserida, os pontos fortes e fracos internos, além das oportunidades e ameaças que podem afetar o negócio.

Como resultado, isso ajuda na identificação de direcionamentos estratégicos adequados e na tomada de decisões embasadas.

Análise estruturada

Tais instrumentos também oferecem uma estrutura e um método para analisar a situação atual da companhia, suas capacidades internas, o mercado e os concorrentes.

Essa análise estruturada possibilita identificar oportunidades de crescimento, antecipar desafios e estabelecer estratégias mais eficazes.

Leia mais:
Objetivos organizacionais: o que são, importância e exemplos

Gestão de metas: o que é e como definir

Alinhamento organizacional

Esses recursos facilitam o alinhamento de equipes e departamentos em relação aos objetivos estratégicos da empresa.

Todos compreendem o propósito e a direção da organização, trabalhando em conjunto para alcançar os resultados desejados.

Monitoramento de desempenho

As ferramentas de gestão estratégica permitem acompanhar continuamente o desempenho corporativo em relação aos objetivos e metas estabelecidos.

Assim, será possível identificar desvios e tomar ações corretivas, garantindo que a empresa esteja no caminho certo para alcançar seus principais objetivos.

Melhoria na tomada de decisões

Vale a pena reforçar que as ferramentas para gestão estratégica  fornecem dados e informações estruturadas que apoiam a tomada de decisões. Elas permitem uma análise precisa e embasada, reduzindo a margem de erro e aumentando a probabilidade de sucesso no que for decidido.

9 ferramentas para gestão estratégica

Conheça 9 exemplos de ferramentas para gestão estratégica que você pode usar para otimizar o gerenciamento de suas ações:

  • Software de gestão estratégica;
  • Ciclo PDCA
  • Business Model Canvas;
  • Planejamento estratégico e BSC;
  • Six sigma;
  • 5W2H;
  • Plataforma de gestão de projetos;
  • Matriz BCG;
  • Análise Pestel.

1 – Software de gestão estratégica

Existem softwares capazes de auxiliar as organizações no alinhamento e acompanhamento de suas metas e resultados-chave em relação à estratégia geral da empresa.

Esse é o caso do módulo de OKRs (Objectives and Key Results) e estratégia do AEVO, que permite a criação, monitoramento e avaliação transparente e colaborativa das metas.

O software oferece recursos como painéis de controle, análises e filtros intuitivos (departamental, por área e individual), relatórios personalizados e árvore de objetivos, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Com essa ferramenta, as empresas podem alcançar vantagens como:

  • Maior alinhamento e engajamento da equipe;
  • Aumento da visibilidade e transparência dos objetivos;
  • Facilidade na comunicação e colaboração entre os membros da equipe;
  • Adaptação ágil das metas de acordo com as mudanças no ambiente de negócios.

2- Ciclo PDCA

Ciclo-PDCA

O Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) é uma metodologia de gestão amplamente utilizada para promover a melhoria contínua dos processos organizacionais.

O ciclo é composto por quatro etapas interrelacionadas:

  1. PLAN: na etapa de planejamento, os objetivos são estabelecidos, os planos de ação são desenvolvidos e os processos são definidos;
  2. DO: na etapa de execução, os planos são implementados e as atividades são executadas conforme o planejado;
  3. CHECK: na etapa de verificação, são realizadas avaliações e medições para verificar se os resultados estão alinhados aos objetivos estabelecidos;
  4. ACT: na etapa de ação, com base nas informações obtidas, são implementadas melhorias, correções e ajustes necessários para otimizar os processos.

Essa é uma das principais ferramentas para gestão estratégica por promover uma abordagem sistemática de solução de problemas, aumentando a eficiência, qualidade e produtividade organizacional.

3 – Business Model Canvas

O Business Model Canvas é uma ferramenta visual e estruturada que permite que as empresas criem, analisem e planejem seus modelos de negócio de forma clara e concisa. Esse modelo é composto por nove blocos principais, que representam os elementos-chave do modelo de negócio.

Os blocos incluem:

  • Segmentos de Clientes: identificação dos diferentes grupos de clientes que a empresa atende ou pretende atingir.
  • Proposta de Valor: descrição de como a empresa cria valor para os clientes, destacando os produtos, serviços e benefícios oferecidos.
  • Canais de distribuição: determinação dos canais utilizados para alcançar e entregar valor aos clientes.
  • Relacionamento com clientes: estabelecimento das formas de interação e relacionamento com os clientes.
  • Atividades chave: identificação das principais atividades realizadas pela empresa para entregar sua proposta de valor.
  • Recursos chave: definição dos recursos necessários para sustentar as atividades chave e oferecer a proposta de valor.
  • Parcerias chave: identificação de parcerias estratégicas com outras empresas ou organizações para fortalecer o modelo de negócio.
  • Estrutura de Custos: análise e definição dos custos envolvidos na operação do modelo de negócio.
  • Fontes de Receita: determinação das diferentes formas pelas quais a empresa gera receita.

A partir dessa perspectiva detalhada é possível obter uma visão macro do modelo de negócio, facilitando a identificação de oportunidades de inovação e melhorias. Isso faz com que o Business Model Canvas seja uma ferramenta especialmente útil para empreendedores e gestores na definição e comunicação da estratégia empresarial.

4- Planejamento estratégico e BSC (Balanced Scorecard)

O planejamento estratégico é um processo que envolve a definição dos objetivos organizacionais a longo prazo e a criação de um plano de ação para alcançá-los.

Ele envolve a análise externa e interna da empresa, a definição da missão, visão e valores, o estabelecimento de metas e objetivos estratégicos e a identificação das estratégias para alcançá-los.

O Balanced Scorecard (BSC) é uma metodologia que auxilia no monitoramento e medição do desempenho em relação aos objetivos estratégicos definidos no planejamento estratégico.

O BSC utiliza indicadores em quatro perspectivas:

  • Perspectiva financeira;
  • Perspectiva do cliente;
  • Perspectiva dos processos internos;
  • Perspectiva do aprendizado e crescimento.

Nessa linha, o método permite o acompanhamento contínuo do desempenho, a identificação de desvios e a adoção de medidas corretivas.

O planejamento estratégico em conjunto com o BSC proporciona uma abordagem abrangente para o desenvolvimento e implementação da estratégia, direcionando esforços para alcançar resultados consistentes.

5- Six Sigma

six-sigma

O Six Sigma é uma abordagem estratégica e metodologia de gestão de qualidade que visa a melhoria contínua dos processos e a redução de variações e defeitos. Essa ferramenta utiliza uma metodologia baseada em dados e fatos para identificar e eliminar os desperdícios, erros e ineficiências nos processos.

O Six Sigma utiliza o modelo DMAIC para guiar as etapas do projeto de melhoria, que são:

  • Definir;
  • Medir;
  • Analisar;
  • Melhorar;
  • Controlar.

Ele é amplamente utilizado na indústria, mas também pode ser aplicado em serviços e outros setores.

Os benefícios do Six Sigma incluem a redução de custos, aumento da produtividade, melhoria da qualidade dos produtos e serviços, aumento da satisfação do cliente e fortalecimento da cultura de melhoria contínua.

Veja no episódio do podcast AEVO Boost, como a Vivo utilizou a metodologia para impulsionar a melhoria e inovação na empresa:

6- 5W2H

O 5W2H é uma das mais usadas ferramentas para gestão estratégica, auxiliando na definição e planejamento de ações e tarefas. O termo 5W2H é um acrônimo das palavras em inglês:

  • What (O que?)
  • Why (Por quê?)
  • Where (Onde?)
  • When (Quando?)
  • Who (Quem?)
  • How (Como?)
  • How much (Quanto custa?)

Essas perguntas são respondidas para cada ação ou tarefa, a fim de estabelecer clareza e orientação. O 5W2H permite uma definição precisa das atividades, atribuição de responsabilidades, definição de prazos, identificação de recursos necessários e estabelecimento de metas mensuráveis.

Essa ferramenta facilita a comunicação e o entendimento entre os membros da equipe, evita ambiguidades e garante que todas as etapas necessárias sejam consideradas durante a execução do projeto ou plano.

7 – Plataformas de gestão de projetos

As plataformas de gestão de projetos são softwares projetados para auxiliar no planejamento, execução, monitoramento e controle de projetos.

Essas ferramentas oferecem recursos como cronogramas, atribuição de tarefas, acompanhamento de progresso, comunicação entre os membros da equipe e gestão de recursos.

Elas fornecem uma visão geral do projeto, permitindo que os gestores acompanhem o andamento, identifiquem possíveis desvios e tomem ações corretivas.

Além disso, as plataformas de gestão de projetos melhoram a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe, aumentam a eficiência na alocação de recursos e facilitam o compartilhamento de documentos e informações relevantes. Com essa ferramenta, os projetos podem ser executados de forma mais organizada, eficiente e transparente.

8- Matriz BCG

ambidestria organizacional matriz bcg (1)

A Matriz BCG é uma ferramenta de análise e gestão estratégica que permite às empresas avaliarem seu portfólio de produtos ou serviços. Ela classifica os produtos ou serviços em quatro categorias: Estrela, Vaca leiteira, Aposta e Abacaxi.

  • Estrela: As Estrelas se tratam dos produtos com alta participação de mercado e alto crescimento.
  • Vacas leiteira: As Vacas leiteiras são produtos com alta participação de mercado, mas baixo crescimento.
  • Aposta: As Apostas (interrogações) são produtos com baixa participação de mercado, mas alto crescimento.
  • Abacaxi: os abacaxis são produtos com baixa participação de mercado e baixo crescimento.

Com essa categorização, a matriz auxilia na alocação de recursos e na tomada de decisões estratégicas. É possível saber em que investir, desinvestir ou como realizar o desenvolvimento de produtos.

Ao fornecer uma visão clara da posição de cada produto ou serviço no mercado, a matriz permite que a empresa empenhe seus esforços e recursos para as áreas de maior potencial de crescimento e rentabilidade.

9- Análise Pestel

A Análise Pestel é uma ferramenta de análise de ambiente que auxilia na compreensão dos fatores externos que podem impactar a empresa. Nela, são consideradas seis categorias de fatores:

  • Políticos;
  • Econômicos;
  • Sociais;
  • Tecnológicos;
  • Ambientais;
  • Legais.

A análise Pestel permite uma avaliação de amplo alcance do ambiente externo, identificando oportunidades e ameaças que podem afetar o desempenho do negócio.

Essa ferramenta de gestão estratégica auxilia na tomada de decisões, no desenvolvimento de planos de ação e na antecipação de tendências e mudanças no cenário empresarial.

Ao aplicá-la, a gestão consegue visualizar os fatores chave que podem influenciar a organização, permitindo que ela esteja preparada e adote estratégias adequadas para se adaptar e prosperar em um mercado dinâmico.

Conclusão

O gerenciamento estratégico no seu negócio pode e deve ser um processo preciso, ágil e eficiente. Por esse motivo, é mais que recomendado utilizar as ferramentas para gestão estratégica que se adequem às suas necessidades e otimizar todas as etapas dessa empreitada.

O software para gestão de estratégia e OKRs é a ferramenta indicada se sua intenção é fazer a gestão estratégica da sua empresa em uma única plataforma. Nela, é possível acompanhar o desenvolvimento das iniciativas de forma transparente e acessível, aprimorando a gestão de forma geral.

Conheça a plataforma e veja como a sua capacidade de gerir estratégias pode alcançar um novo grau.

Livia Nonato

Livia Nonato

Formada em Jornalismo pela Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF), atua na área de marketing, content e SEO há quatro anos, tendo como principal foco a otimização para mecanismos de busca, gestão e crescimento dos canais de aquisição orgânico, performance e growth. Experiência e conhecimento em SEO para empresas B2B e produtos complexos. Atualmente, é analista de SEO na AEVO e aborda temáticas de inovação e tecnologia como redatora do blog AEVO.

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