Deixar tudo às claras é uma estratégia que está se tornando comum nas empresas, a fim de garantir a transparência e qualificar a relação com os colaboradores.
Trata-se da gestão à vista. E se você quer saber o que é e como aplicar na sua empresa, continue lendo este artigo e entenda tudo a seu respeito.
O que é a gestão à vista?
Gestão à vista é um modelo de gerenciamento que, cada vez mais, se populariza entre empresas de todos os portes e segmentos de mercado. Consiste em deixar à vista a forma como o negócio é administrado, principalmente, para os colaboradores.
Para tanto, é possível usar diferentes ferramentas, tanto online quanto offline. O objetivo é promover a transparência no que tange a gestão empresarial. Com isso, os colaboradores podem acompanhar o que acontece e se sentirem parte importante.
A importância da gestão à vista
Nos últimos anos, a palavra transparência se tornou bastante comum em relação à maneira como os órgãos do governo atuam. Assim, foram criados mecanismos que permitem à população acompanhar as suas decisões.
De modo similar, os empresários percebem que está na hora de deixar mais às claras o jeito que as empresas são gerenciadas.
Essa transparência empresarial é a chamada gestão à vista e sua importância é justamente a de aproximar os empregados da administração.
Benefícios da gestão à vista
Essa medida oferece uma série de benefícios, tanto para os gestores quando para os colaboradores, veja alguns deles a seguir:
Visão do negócio em sua totalidade
Uma das principais vantagens da gestão à vista é que os colaboradores conseguem compreender melhor o ambiente no qual trabalham. Isso permite uma visão mais ampla da empresa, além de entenderem a sua importância dentro dela.
Esse conhecimento faz com que eles não se sintam mais empregados trabalhando de forma individual, mas sim, parte de um único mecanismo.
Velocidade e assertividade nas tomadas de decisão
Com a direção e os colaboradores trabalhando em sintonia – o que acontece quando todos estão no mesmo nível de entendimento da sua importância na organização –, as atividades e operações se tornam mais velozes.
Por consequência, ganha-se em agilidade na tomada de decisões e as chances de sucesso também são maiores. E mais, com a gestão à vista, mais profissionais podem participar das decisões, contribuindo com a produtividade.
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Democratização da informação
A transparência proporcionada pela gestão à vista possibilita que todas as pessoas de uma organização estejam no mesmo patamar de conhecimento, a respeito do que acontece dentro da empresa.
Essa democratização da informação é benéfica porque aproxima os colaboradores da direção. Como resultado, melhora a comunicação e os funcionários sentem-se motivados a darem o melhor de si.
Controle de metas
A gestão à vista torna simplificado o controle de metas. Afinal, são criados mecanismos para contribuir com a comunicação entre colaboradores e direção. Dessa forma, é mais fácil acompanhar o desempenho da equipe.
Por consequência, consegue-se fazer previsões mais assertivas no longo prazo, mudanças e ajustes quando necessário e, inclusive, qualificar procedimentos para que as atividades sejam executadas de modo eficiente.
Melhora os relacionamentos
Por fim, mas não menos importante, outra vantagem da gestão à vista é a melhora dos relacionamentos. Em especial, entre gestores e empregados, mas também entre funcionários
Afinal, com esse modelo de administração, todos sabem o que os demais executam, facilitando a comunicação.
Como implantar a gestão à vista
Para colocar a gestão à vista em prática, entretanto, é preciso elaborar um procedimento, para que tudo seja feito do jeito mais apropriado. O primeiro passo é determinar as informações que serão compartilhadas com os colaboradores.
Depois, é necessário definir quais ferramentas serão utilizadas para esse fim . Atualmente, existem diferentes métodos. Alguns exemplos são o Kanban e os Dashboards (painéis de gestão).
Até é possível combinar métodos, porém deve-se ter o cuidado de não haver excesso de informações ou mesmo redundâncias.
Mais um passo importante é criar uma equipe que fique responsável por coletar os dados pertinentes com segurança e de maneira padronizada.
E claro, ao implementar a gestão à vista é essencial que todos estejam a par dessa novidade e compreendam o seu funcionamento.
Exemplos de conteúdos de gestão à vista
Há diversos conteúdos de gestão à vista que podem ser compartilhados com os colaboradores, conheça alguns deles:
Objetivos da empresa
Ao deixar os objetivos da empresa bastante claro a todos os envolvidos, é possível que eles entram em sintonia com o que a organização busca. Isso contribui até mesmo com uma maior produtividade da equipe.
Dashboard de indicadores
Indicadores são informações que ajudam os colaboradores a compreenderem o funcionamento da empresa e como está o seu desempenho.
Para facilitar a divulgação desses dados, recomenda-se usar um dashboard ou painel de controle. Desse jeito, os indicadores podem ser reunidos em um único ambiente. Melhor ainda se forem criadas tabelas e gráficos para ilustrar as informações.
Acompanhamento de metas
Mais um conteúdo importante para compartilhar com os colaboradores quando se investe em uma gestão à vista é o acompanhamento de metas. Afinal, é válido que a equipe saiba como está o status de cada objetivo, procedimento ou operação da empresa.
Ter acesso a essa informação também faz com que o funcionário se sinta valorizado, parte de equipe e, assim, motivado a se dedicar totalmente ao seu trabalho.
Segurança do trabalho
Dados a respeito da segurança do trabalho são outros que devem ser divulgados para a equipe. Inclusive, nos setores da economia onde os protocolos são ainda mais rigorosos.
Mais uma vez, os colaboradores se sentem bem informados ao saberem o que ocorre na empresa, como os procedimentos adotados, riscos e outros.
Conclusão
A gestão à vista é um modelo de administração relativamente fácil de implantar, que oferece inúmeras vantagens para empresas de todos os tipos. Basta definir os dados a divulgar para todos os colaboradores, bem como as melhores ferramentas para isso.
Nesse mesmo ritmo, a empresa pode incluir na sua gestão ferramentas que permitam a colaboração entre os funcionários , a fim de promover a inovação. Conheça o AEVO, uma solução eficiente e moderna para gestão da Inovação.
