Projetos de Inovação

Saiba tudo sobre Projetos de Inovação: conceito, benefícios, como investir, como implementar na sua empresa, cases de sucesso e muito mais.

Os projetos de inovação são caracterizados pelo mindset disruptivo, a busca pela realização das atividades de um novo jeito.

Quando uma empresa leva a inovação a sério, ela irá criar facilidades para que seus colaboradores possam ter e implementar ideias , utilizando projetos de inovação. Ao contrário dos projetos comuns, eles são baseados em fazer as coisas de forma disruptiva – encontrar meios não explorados para conseguir resultados que até então parecem inalcançáveis.

Tais projetos possuem uma dinâmica de alto risco e alto retorno , lançando novos produtos ou desenvolvendo processos com circunstâncias incertas, como num salto de fé. É por conta dessa imprevisibilidade que a gestão de projetos de inovação ganha importância, ajudando as equipes a fazer ajustes no caminho para se aproximar do resultado esperado.

O que é um projeto de inovação?

Podemos definir o que é um projeto de inovação como o planejamento e execução de ideias transformadoras. Eles dão origem a novos produtos ou serviços, processos, ferramentas, modelos de comunicação, e qualquer outro tipo de recurso que a empresa possa utilizar para aumentar seus resultados.

Ele pode ser usado para resolver problemas ou explorar oportunidades identificadas pela organização, e representa a busca constante por modos diferentes de fazer as coisas, entendendo que um caminho melhor sempre estará disponível para quem souber procurar.

O projeto de inovação não é uma ideia mágica. Ele surge como fruto de uma cultura de inovação, profissionais bem capacitados e comunicação aberta. Plataformas de gestão como o AEVO Innovate podem facilitar esse processo, oferecendo ferramentas para impulsionar as três áreas citadas.

QUAL A DIFERENÇA ENTRE UM PROJETO DE INOVAÇÃO E UM PROJETO TRADICIONAL?

O destaque entre o que é um projeto de inovação e o que não é, fica por conta do mindset disruptivo que o primeiro deve ter.

Qualquer empresa pode estruturar algo como um projeto de marketing tradicional para o ano seguinte, mas uma organização inovadora fará isso pensando em como utilizar as plataformas existentes de forma diferenciada, ou até mesmo em criar as suas próprias ferramentas.

Um projeto de inovação também se diferencia por abraçar a ideia de alto risco e alto retorno. Como veremos adiante, muitos projetos de inovação surgem como apostas, e um cuidado extra no planejamento e na execução das etapas é fundamental para aumentar as chances de sucesso.

COMO EXECUTAR UM PROJETO DE INOVAÇÃO?

A estrutura que define o que é um projeto de inovação costuma ser dividida em quatro partes:

PASSO 1

Determinar uma visão, traçando os objetivos que devem ser alcançados com o projeto, os recursos necessários para alcançá-los, as vantagens competitivas que você possui e os desafios no caminho. Um plano de negócios com o Business Model Canvas ou ferramenta semelhante é crucial nessa etapa.

PASSO 2

Avaliar quais premissas na visão escolhida são mais relevantes para o sucesso do projeto e lançar hipóteses capazes de confirmar ou negar a validade dessas premissas, estabelecendo um ciclo de testes com prazos e procedimentos cuidadosos.

PASSO 3

Executar os testes apontados anteriormente, buscando respostas rápidas e diretas sobre as suas hipóteses. Ferramentas como o  MVP e a pesquisa de mercado  costumam ser as soluções mais eficientes, permitindo uma  boa coleta de dados com um baixo investimento .

PASSO 4

A partir dos resultados, escolha se o projeto de inovação será  continuado, pivotado ou abandonado . Caso ele seja levado adiante, seguindo a visão original ou adotando uma nova, inicie um novo ciclo de testes, repetindo os mesmos passos até que o projeto seja concluído ou descartado.

Cases de projetos de inovação que foram um sucesso

Confira três exemplos para entender na prática o que é um projeto de inovação e qual o seu potencial.

CORONA & PARLEY – DESAFIO LIVRE DE PLÁSTICO

Desafios são uma ótima forma para obter projetos de inovação, pois permitem que diversos times possam se juntar para construir suas ideias – no Desafio Livre de Plástico Corona & Parley, foram 450. A qualidade é equivalente ao número de projetos, que tem potencial para retirar 230 mil toneladas de lixo das praias e oceanos.

CYRELA COMMERCIAL PROPERTIES

Quando falamos sobre alto retorno, não estamos exagerando. Com a implementação de um Programa de Ideias, aberto à sugestão e colaboração de todos os associados, a CCP S/A obteve ganhos de 862% sobre as propostas implementadas. Esse ROI pode estar fora da realidade para algumas empresas, mas fazem parte do cotidiano em que projetos de inovação são executados com frequência.

CONNEKT – NATURA STARTUPS

Projetos de inovação podem ser utilizados em todas as áreas da empresa. No caso da Connekt, que integra o programa Natura Startups, a mudança no recrutamento de candidatos foi o grande destaque. Implementando um processo digital, o tempo para selecionar colaboradores caiu de 15 para 5 dias, agilizando as atividades no grupo. Eliminando triagens, ligações e entrevistas tradicionais, a organização ainda pôde cortar gastos de uma forma inovadora.

POR QUE É IMPORTANTE FAZER A GESTÃO DOS PROJETOS DE INOVAÇÃO?

Todo projeto de inovação nasce como uma Aposta, oferecendo uma chance de explorar mercados em rápido crescimento, nos quais a empresa possui baixa ou nenhuma participação até o momento. Por sua própria natureza, algumas Apostas falham, e o investimento feito se perde.

A gestão de projetos de inovação aumenta as chances de que o resultado oposto aconteça: as Apostas dão certo, e se transformam em Estrelas, as quais possibilitam uma grande participação nos mercados de alto crescimento – o sonho de todo empreendedor.

A estimativa mais comum aponta somente uma Estrela em cada 250 Apostas, e a gestão de projetos de inovação é o que fará com que ela seja encontrada, ao mesmo tempo em que dirá o momento certo de cancelar as apostas fracassadas, evitando o desperdício de recursos.

Você pode saber mais sobre Apostas e Estrelas no artigo Ambidestria Organizacional: Tudo o que você precisa saber!

COMO EQUILIBRAR MEUS PROJETOS DE INOVAÇÃO?

O projeto de inovação deve fazer parte de um  balanço entre as atividades que sustentam a organização  no presente e aquelas que permitirão seu crescimento no futuro.

Para conseguir equilíbrio entre os dois cenários, nós podemos usar um conceito chamado ambidestria organizacional. Ele é baseado numa mescla entre dois tipos de inovação, as de sustentação, que permitem incrementar aos poucos o seu negócio principal, e as de crescimento, cujo objetivo é expandir os horizontes da organização.

A ambidestria organizacional permite  reduzir os riscos nos projetos de inovação , impedindo que eles comprometam as atividades centrais da empresa, gerenciando as ideias por meio da matriz BCG.

A matriz BCG divide os projetos em quatro cenários, começando pelas  Apostas  – quando estamos lidando com um mercado de alto crescimento, mas o nosso produto tem um baixo market share. O objetivo é transformar as Apostas em  Estrelas , produtos que ocupam um alto market share em mercados de alto crescimento.

matriz bcg

No mercado de Venture Capital, a estimativa é de que somente uma em cada 250 iniciativas tidas como Apostas irão se tornar Estrelas. Trabalhando com esse cenário, a melhor forma de reduzir os riscos é  distribuir o investimento entre diversos projetos de inovação , evitando depender de apenas um para ter sucesso.

Com um planejamento estratégico, as Apostas de baixo retorno não irão prejudicar a companhia, pois as Estrelas irão pagar o investimento, e trazer um grande aumento de lucratividade.

COMO FAZER A GESTÃO DOS PROJETOS DE INOVAÇÃO?

Existem três etapas fundamentais para extrair todo o potencial desse conceito:

ORGANIZE UM PORTFÓLIO DE STARTUPS INTERNAS

Incentive o intraempreendedorismo com um portfólio de startups internas, equipes autônomas cujo tempo é gasto em projetos que não sustentam o core business da empresa.

Pense nelas como unidades destacadas, as quais recebem um orçamento e um time para cumprir determinadas metas. Se elas fracassarem, sua queda não afetará muito o funcionamento central da organização, mas se tiverem sucesso, suas criações podem se transformar em produtos, ferramentas e processos de grande valor.

EXECUTE OS PROJETOS DE MODO ÁGIL E INCREMENTAL

As startups internas servem a um único propósito: testar hipóteses de forma ágil, para descobrir o que funciona e o que deve ser descartado, aumentando os investimentos conforme resultados positivos começarem a surgir.

Errar e aprender algo em uma semana é melhor do que passar um ano planejando a próxima jogada. O ciclo que deve ser seguido irá incluir alguma forma dessas três etapas: entender o problema, desenvolver uma solução e encontrar uma maneira de testá-la.

CRIE “RODADAS DE INVESTIMENTO” PARA AS STARTUPS INTERNAS

Startups precisam de investimentos, que costumam seguir uma série de fases: anjo, seed, series A, e assim por diante. No intraempreendedorismo, é importante adotar uma postura como essa, permitindo que as equipes tenham acesso a mais recursos conforme demonstrarem avanços.

O primeiro investimento pode ser apenas o necessário para uma pesquisa, identificando se existe ou não um potencial de vendas para um produto hipotético, por exemplo. O importante é obter respostas sem comprometer uma grande soma de valores.

A gestão de projetos de inovação também terá de encerrar algumas startups internas, quando notar que elas estão sendo improdutivas. Os investimentos podem ser então repassados para uma iniciativa com melhores resultados, ou começar um novo ciclo de testes.

PMI é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos do mundo. Essa é uma associação sem fins lucrativos fundada em 1969. Com sede na Pensilvânia nos Estados Unidos, ela reúne os profissionais da área de gestão de projetos. 

O objetivo é eles se reunirem para trocarem ideias e experiências sobre gerenciamento de projetos. O PMI, ou Project Management Institute, está presente em mais de 185 países com mais de 600 mil membros afiliados. Sua certificação é muito valorizada pelo mercado e coloca os profissionais que as têm em outro patamar. Esses profissionais são chamados de PMP,  Project Management Professional

Essa instituição é responsável pela publicação do PMBOK, que é uma espécie de guia para os profissionais dessa área. Esse guia traz um conjunto de práticas em gestão de projetos, definindo que deve acontecer durante todo o ciclo de vida de um projeto. Logo abaixo você conhecerá cada especificidade do PMBoK.   

4 FERRAMENTAS PARA GERENCIAR SEUS PROJETOS DE INOVAÇÃO

Existem metodologias, documentos e processos capazes de favorecer a gestão de projetos de inovação, aplicando as etapas descritas acima com o máximo de eficiência e velocidade.

BUSINESS MODEL CANVAS

Trabalhando com a análise de nove categorias, que se dividem entre informações sobre os clientes, oferta, estrutura para alcançar os clientes e equilíbrio financeiro, o Business Model Canvas permite confirmar ou descartar a viabilidade de uma ideia em questão de horas.

Basta preencher os espaços numa folha de papel ou planilha para saber, de modo instantâneo, quais os pontos cegos e possíveis falhas do negócio. A partir daí, é possível buscar formas de fechar as lacunas ou descartar o projeto numa fase inicial.

Você pode conhecer melhor essa ferramenta no Artigo O Business Model Canvas para inovar em modelos de negócio.

DESIGN THINKING

Dando enfoque às necessidades dos clientes para criar soluções inovadoras, o Design Thinking é uma metodologia capaz de aproximar a empresa e o público, melhorando o relacionamento entre as partes e a qualidade das ofertas lançadas no mercado.

O produto não é feito para os clientes, mas junto com eles, definindo o Design Thinking como uma ferramenta para gerir projetos de inovação que é, ela mesma, inovadora. As etapas ocorrem num constante diálogo, ouvindo as necessidades do público, apresentando uma possível solução, e fazendo ajustes a partir do feedback obtido.

BRAINSTORMING

A atividade que é referência na geração de ideias atende perfeitamente à gestão de projetos de inovação, sobretudo em suas etapas iniciais, ou quando o time encontra um obstáculo mais complexo do que o esperado.

Com o brainstorming é possível resolver problemas de forma ágil, aprofundando a confiança entre o líder e a equipe, o que gera melhor relacionamento no longo prazo e a construção de um grupo cada vez mais forte e inovador.

METODOLOGIAS ÁGEIS

Utilizando ciclos de aprimoramento constante para construir um produto enquanto suas diversas partes são testadas, as metodologias ágeis fornecem um background perfeito para a gestão de projetos de inovação.

Seus pilares – comunicação aberta, soluções práticas, alinhamento de expectativas e estrutura flexível – permitem obter em semanas um resultado que, de outras formas, poderia levar anos para ser alcançado.

BÔNUS: SOFTWARE PARA GESTÃO DE PROJETOS DE INOVAÇÃO

Plataformas como o AEVO Innovate permitem implementar de forma simples os conceitos e ferramentas discutidos nesse artigo, integrando todos os colaboradores num esforço coletivo para impulsionar mudanças positivas.

O software possui funcionalidades como um ranking de premiações, que usa a gamificação para incentivar novas propostas; um fluxo de gestão que permite administrar todas as etapas, da ideia à avaliação do projeto, passando por sua execução; e a Central de Startups, onde um banco de dados mostra como organizações externas podem contribuir para a sua inovação.

O QUE É UM PROJETO DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICA?

Os projetos de inovação tecnológica se encaixam numa categoria mais ampla, que abarca todos os projetos com caráter inovador em uma organização, e podem modificar um processo interno, uma abordagem de marketing, características de um produto, e assim por diante.

Um projeto de inovação, independente da área em que seja realizado, possui como traço característico o mindset disruptivo – a busca por fazer as coisas de uma forma diferente, que pode ter sido considerada impossível ou difícil demais num outro momento.

Projetos de inovação tecnológica, especificamente, trabalham com a criação de novos produtos ou processos a partir dos avanços em ferramentas, as quais podem ser incorporadas à organização ou criadas por ela.

Veremos a seguir seis projetos de inovação tecnológica, e qual o impacto causado por eles, apresentando uma visão geral que você pode adaptar à realidade da sua empresa.

NETFLIX

Netflix

A companhia surgiu alugando DVDs por correio, mas teve seu crescimento exponencial quando transformou o serviço físico na plataforma digital que todos conhecem hoje.

Em 2019, o serviço de streaming com valor mensal fixo ultrapassou 158 milhões de assinantes globais, graças à qualidade da sua programação e às facilidades oferecidas aos usuários, como o acesso por computador, TV e celular, criação de listas e indicações personalizadas.

A plataforma começou a testar projetos de inovação tecnológica até mesmo em suas obras, como no filme Black Mirror: Bandersnatch, que apresenta uma história interativa, onde o espectador pode controlar algumas decisões do personagem.

AMAZON

amazon-logo

A empresa é um exemplo na área, com seguidos projetos de inovação tecnológica que lhe permitiram disputar e conquistar segmentos extremamente competitivos, como a publicação e distribuição de livros e as vendas por varejo.

Começando pela venda de livros na internet, a Amazon conta hoje com uma ampla inovação em produtos e serviços, como o Kindle, o Amazon Web Services e o “combo” entre Amazon Echo e Alexa.

A companhia também investe pesado para inovar em seus processos, a exemplo dos armazéns inteligentes e do programa Amazon Air, que promete usar drones para entregar itens minutos após a confirmação da compra.

UBER

uber projetos de inovação tecnológica

Projetos de inovação tecnológica causam impactos reais na forma como a sociedade se organiza, e as mudanças trazidas pela Uber são um exemplo disso. Hoje, milhões de pais e mães acreditam que seus filhos estão seguros entrando no carro de um completo desconhecido, algo impensável há poucos anos.

O serviço oferecido pela empresa causou uma completa reorganização no transporte ao redor do mundo, e está em evolução permanente, com novas tecnologias de pagamento, segurança e localização chegando ao aplicativo num ritmo acelerado.

PAPERLESS

paperless projetos de inovação

Nós estamos construindo um futuro sem papel, é o que anuncia o site da iniciativa com sede em Dubai. A meta do Paperless é que o governo da cidade esteja livre de papel já em 2021, evitando que um bilhão de folhas, tíquetes e afins sejam usados a cada ano.

O projeto virá acompanhado por mudanças culturais e legais, permitindo que as relações entre o governo e a população ocorram de modo completamente digital, combinando uma interface de uso simples com uma estrutura interna enraizada nas mais diversas agências e departamentos governamentais.

AEVO INNOVATE

aevo innovate projetos de inovação

Uma iniciativa disruptiva com o propósito de ajudar em outros projetos de inovação tecnológica, o AEVO Innovate combinou tecnologias de comunicação e gestão para criar um ambiente virtual com todas as características de uma empresa inovadora.

O software permite fazer reuniões de brainstorming, criar projetos utilizando ferramentas como o Business Model Canvas, gerenciá-los através de metodologias avançadas de inovação e oferecer feedbacks detalhados para os envolvidos, tudo isso sem que os colaboradores precisem deixar seus postos, promovendo um ganho de eficiência para toda a organização.

spotify

spotify

Receber 40.000 novos arquivos por dia, e permitir que cada usuário possa encontrar, em segundos, várias horas de conteúdo adequado ao seu gosto e momento é um desafio espetacular, que o Spotify conseguiu vencer graças aos seus projetos de inovação tecnológica.

A playlist Descobertas Semanais, que utiliza uma profunda análise de dados para oferecer sugestões individuais, é um exemplo do sucesso que a empresa conseguiu a partir desse modelo – sozinha, ela já ultrapassou a marca de 2, 3 bilhões de horas ouvidas, promovendo um engajamento colossal entre a marca e o público.

CONCLUSÃO

Aplicar um projeto de inovação pode ser a resposta para destravar os resultados da sua empresa, alcançando resultados que um planejamento tradicional simplesmente não é capaz de oferecer.

Você pode começar a inovar adotando uma ferramenta como o AEVO Innovate, que aplica os conceitos de inovação numa interface de uso simples, onde seus colaboradores podem sugerir, avaliar e implementar ideias com potencial transformador.

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