O plano de desenvolvimento individual (PDI) é um importante agente para o crescimento profissional dos funcionários de uma empresa. Por esse motivo, é essencial que os gestores e a equipe de recursos humanos (RH) de qualquer negócio saibam como fazer um PDI bem estruturado.
Esse projeto não só amplia a capacitação dos colaboradores, como também proporciona maior desenvolvimento para as organizações.
Entenda como fazer um PDI na prática e veja dicas de como implementar essa estratégia para fortalecer o potencial de seus profissionais.
O que é um plano de desenvolvimento individual (PDI)?
O PDI, como o nome sugere, se refere a construção de um projeto personalizado, que visa aperfeiçoar as habilidades dos profissionais de maneira mais assertiva. É um planejamento estratégico com diretrizes, que promove crescimento na carreira do profissional.
Nele, as ideias e os desejos do colaborador vão ser organizados, direcionando a melhor forma de atingir esses objetivos.
Para a construção de um PDI, primeiramente, é elaborado um cronograma contendo todos os dados necessários à realização desse plano. O colaborador usará esse cronograma como guia para o aperfeiçoamento de suas competências.
No programa são especificados os objetivos desejados, as ações necessárias para alcançar essas metas, e momentos para a realização de cada atividade proposta.
A intenção do plano é aprimorar as habilidades existentes dos funcionários e desenvolver novos talentos que sejam do seu interesse pessoal e contribuam para a organização, fortalecendo seu capital humano.
Mas, como fazer um PDI?
Para implementar essa estratégia corretamente é preciso saber como fazer um PDI bem estruturado.
Realizar um planejamento é fundamental, pois evitará frustrações na etapa de execução do plano de desenvolvimento individual.
Não há como fazer um PDI e ter bons resultados sem projetar as ações e suas consequências.
Para começar o seu planejamento, os passos principais são:
Mapeie e avalie o cenário da empresa
Antes de tudo, é necessário avaliar a situação atual da organização, analisando como anda o desempenho dos funcionários em diferentes áreas e quais setores apresentam dificuldades nas suas funções.
Converse com seus profissionais, observe a atuação das equipes e documente quais áreas precisam de reparo, considerando tanto o nível individual quanto o cenário coletivo da empresa.
Verifique os pontos fracos e fortes
Cada profissional tem personalidade e capacidades distintas, e o projeto individual deve ser planejado de acordo com as necessidades e objetivos de cada um.
Analise as áreas onde o colaborador apresenta boa performance, os setores em que ele precisa se desenvolver, e quais habilidades estão no seu radar.
Tarefas como fazer um PDI são sempre multifacetadas e precisam de visões distintas, então a avaliação pode ser feita diretamente com o profissional. Mas também é interessante abordar os gestores responsáveis por ele, seus colegas e a equipe de recursos humanos para obter o máximo de informações.
Ajude seus colaboradores a traçar as metas
Juntamente com o funcionário, estabeleça os objetivos a serem alcançados e um período que esteja de acordo com as metas.
O PDI não é apenas um curso, então pode ser pensado em prazos mais longos, de 90, 180 ou 365 dias, por exemplo.
Essas metas devem beneficiar tanto o profissional como a empresa por meio de novas habilidades, e para definir esses objetivos, dois aspectos precisam ser observados:
- O impacto que esse aprendizado terá na empresa e na vida do colaborador;
- O desejo do profissional em desenvolver essa competência.
Sempre que uma habilidade estiver presente nos dois campos, ela deve ser priorizada. Em muitos casos, ela será mais relevante para um dos lados, e será preciso avaliar medidas como o reposicionamento de colaboradores para que ambos se beneficiem.
Crie um plano de ação estratégico e estabeleça as atividades
O próximo passo é estabelecer uma estratégia personalizada para cada colaborador de acordo com seus objetivos.
O profissional pode organizar seu próprio PDI com a ajuda de um mentor, gestor de pessoas e da equipe de RH, encontrando a forma mais adequada para alcançar as metas estabelecidas.
Esse plano deve satisfazer tanto o indivíduo quanto a organização, para que os dois possam se dedicar inteiramente à sua execução.
As ferramentas utilizadas podem ser diversos tipos, incluindo palestras, livros, videoaulas, treinamentos, mentorias e, é claro, atividades práticas para desenvolver a habilidade num cenário real.
Defina o cronograma e os prazos
Escolhidas as ações, é hora de montar um cronograma detalhado com os horários e datas que devem ser seguidos.
As atividades são de curto, médio e longo prazo, mas é interessante que elas sejam descritas em partes menores e mais fáceis de mensurar. Um treinamento de 60 dias, por exemplo, pode ser executado em um módulo por semana, gerando um avanço consistente.
Nem sempre será possível definir o cronograma com precisão, mas é importante ter linhas gerais para medir o progresso. Talvez você não possa agendar o horário de uma tarefa dentro de seis meses, mas pode escolher pelo menos a semana de sua execução.
Acompanhe de perto o desenrolar do PDI
Concluir o planejamento é apenas uma etapa, afinal é preciso fazer com que ele seja bem executado. Esse acompanhamento não deve ser apenas burocrático – verificando se o colaborador assistiu uma aula, por exemplo – e serve para garantir que o avanço teórico está gerando resultados práticos.
Tenha em mente que o foco não é descobrir como fazer um PDI perfeito e sem erros, mas traçar um plano flexível, onde o destino final seja claro, mas os passos para chegar até ele possam se adaptar ao cenário real.
Desenvolva projetos com os conhecimentos do PDI
À medida em que o profissional desenvolve suas competências, é importante aplicar os conhecimentos em funções que tragam resultados para a organização.
Os projetos não apenas cumprem essa função, como também são ferramentas de aprendizado, já que a situação concreta pode lançar desafios que não foram vistos ao longo dos cursos e mentorias.
É apenas na prática que o conhecimento será testado, e somente por meio dela a empresa terá retorno sobre o investimento dedicado ao colaborador!
Conclusão
Considere essas informações sobre como fazer um PDI enquanto um roteiro, mas saiba que será preciso testá-las e adaptá-las de acordo com o profissional em questão ou o conjunto de habilidades a ser desenvolvido.
A construção do PDI deve ser algo flexível, e coletivo, abrangendo as necessidades do profissional, de sua equipe e da organização como um todo. Para equilibrar essas demandas, uma ferramenta de gestão como o AEVO Innovate é a resposta certa.
Ela permite reunir os insights de todos os envolvidos, estruturar o programa de aprendizagem, e criar projetos onde as novas habilidades possam ser aplicadas para gerar resultados, conduzindo o PDI do começo ao fim.
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