Implementar tecnologia nos mais diversos processos corporativos, aumenta, de forma considerável, o potencial do negócio em gerar resultados relevantes.
Esse “reforço” tecnológico permite que diversas áreas se beneficiem, que os processos sejam mais ágeis e que a gestão estratégica se fortaleça.
Nesse sentido, os Softwares de Gestão de Metas têm passado por uma adesão crescente, com o intuito de impulsionar a execução dos objetivos estratégicos das empresas.
Isso se deve à capacidade dessas ferramentas de automatizar as ações da organização, e consequentemente, agilizar a tomada de decisão por parte da liderança.
Entenda em detalhes o que são os softwares de gestão de metas e como podem auxiliar no gerenciamento estratégico de uma empresa. Siga leitura.
O que são metas corporativas?
Metas corporativas são as peças estruturantes de planos estratégicos, elas definem os resultados exatos e realistas que vão nortear as ações das equipes em busca de aspirações mais amplas para o negócio – o objetivo estratégico.
O crescimento de uma empresa em qualquer aspecto depende desse olhar projetado para o futuro – é preciso apontar onde estaremos em três ou cinco anos, por exemplo.
Definir esse ponto de chegada é uma decisão importante, mas é apenas o primeiro movimento a ser feito.
Depois disso, seu próximo desafio é não se perder no caminho até lá, transformando os objetivos amplos em metas mais específicas, que se tornarão ações concretas do cotidiano.
Fazer isso requer um sistema, afinal não podemos contar apenas com a memória e a sorte para garantir que estamos na direção correta.
Sistematizando metas
Ao sistematizar as metas corporativas, vamos dividir esse percurso em resultados-chave mensuráveis, além de determinar o tempo que devemos levar para chegar em determinado ponto e quais métodos irão ajudar a completar essa tarefa com mais precisão.
É possível que um objetivo tenha que ser dividido em muitas metas, com diferentes durações e escopos, para ser conquistado.
Dessa forma, será preciso equilibrar metas de curto, médio e longo, gerindo desde compromissos diários até resultados que vão levar trimestres ou anos para serem conquistados.
Nessa perspectiva surge a importância da gestão de metas, processo responsável por acompanhar o desenvolvimento das metas em cada ciclo temporal estipulado, dando maior organização e transparência.
É um trabalho repleto de detalhes que exigem atenção, podendo consumir boa parte do tempo de um gestor – e por isso a automatização é tão relevante.
Ao decidir adotar um software de gestão de metas, a empresa tornará suas operações mais ágeis e as tomadas de decisão mais objetivas, já que os dados estarão registrados na plataforma e a relação entre ações e resultados pode ser traçada de modo preciso.
O que é um software de gestão de metas?
Um software de gestão de metas é uma ferramenta virtual que automatiza os processos de planejamento e monitoramento de metas e objetivos de uma empresa.
Esse tipo de sistema reúne dados, organiza tarefas, além de ter recursos que auxiliam a comunicação da equipe.
De forma geral, o software de gestão de metas dá mais agilidade ao gerenciamento, facilitando a tomada de decisão do líder e o acompanhamento – ou até mesmo a participação – nessas decisões por parte da equipe.
A depender do programa, a liderança conta com funcionalidades que ajudam a acompanhar o status das metas e o desempenho de cada colaborador, o histórico de resultados com gráficos e dashboards.
Dessa forma, é mais fácil encontrar os obstáculos e tomar ações rápidas para colocar a empresa no ritmo esperado.
Ainda que as conhecidas planilhas, analógicas ou eletrônicas, tenham seu valor em atividades de controle mais simples, quando envolvem uma equipe ou setor, a necessidade de integração com outros times faz com que gerenciar esses dados seja mais complexo.
Além disso, um software de gestão de metas também pode transformar os dados em análises mais claras, que facilitam a sua compreensão e, consequentemente, as atitudes a serem adotadas.
Benefícios de um software de gestão de metas
Os benefícios de uma ferramenta como essa vão além, e incluem:
1 – Aproximar os colaboradores dos objetivos estratégicos
O alcance bem-sucedido das metas exige que todos os envolvidos entendam e cumpram seu papel ao longo do processo.
É por isso que deve haver, antes de tudo, conexão entre os objetivos estratégicos e as pessoas que participam de sua construção, porque isso vai promover alinhamento e, assim, elas vão atuar de forma conjunta e em sintonia para tomar sua parte nessa iniciativa.
Um software de gestão de metas faz um ótimo trabalho em aproximar os colaboradores dos objetivos estratégicos, especialmente por oferecer fácil acesso e transparência aos dados em uma plataforma centralizada.
Com a ajuda de um software de gestão de metas, a liderança consegue comunicar ao time tudo que precisa de forma clara, envolvendo todos com o mesmo propósito.
Por outro lado, também é mais fácil para os colaboradores informarem sobre seus avanços.
Ainda faz com que os profissionais percebam como o trabalho de cada dia contribui para os objetivos.
Dessa forma, cresce o sentimento de pertencer e ser responsável, um dos principais fatores para o engajamento.
2 – Unificar os dados e resultados em um mesmo ambiente
Uma única meta pode se relacionar com diversos dados e resultados.
Mensurar metas é uma atividade contínua, todo esse material gerado (dados e resultados) precisa estar sempre disponível para quando seu uso específico for solicitado.
Um software de gestão de metas facilita o trabalho ao unificar todas essas informações em um mesmo espaço, permitindo que o acesso e o processamento delas seja muito mais ágil.
Ao trazer tudo para um só lugar, o software de gestão de metas impacta positivamente a qualidade do trabalho individual e conjunto da equipe, que só tende a ganhar em produtividade e eficiência nas suas tarefas estratégicas,
Na hora de utilizar um indicador de gestão, por exemplo, todos os dados que necessários para fazer um cálculo importante vai estar reunido na plataforma. O software, muitas vezes, também automatiza esses cálculos, entregando uma análise pronta para orientar as ações.
3 – Desdobramento dos objetivos para equipes e departamentos
Os objetivos estratégicos se tornam possíveis de alcançar quando são transformados em metas, e metas são mais realizáveis quando são divididas em ações práticas.
A partir dessa lógica, é muito importante aplicar o método de desdobramento das metas em tarefas menores, e distribuí-las de acordo com sua importância, setor, equipe e pessoa responsável.
O software de gestão de metas ajuda a estruturar esse desdobramento de maneira mais fácil e prática, auxiliando em todas as etapas da estratégia, incluindo a definição de aspectos como os KPIs a serem utilizados.
Com essa ferramenta, a equipe tem um mapa que orienta todo o trajeto de metas até a chegada ao objetivo principal. Nele, os colaboradores podem identificar sua função e os gargalos que surgem no decorrer da execução de todo o planejamento estratégico.
4 – Manter a estratégia orientada a dados
O software de gestão de metas ajuda a manter sua estratégia orientada a dados, armazenando e organizando todas as informações geradas pelas ações, as quais, posteriormente, vão ser utilizadas para mensurar as metas e podem ser tomadas como referência para decisões bem embasadas.
Os dados sempre têm algo importante a dizer sobre os processos da sua empresa, portanto, prestar atenção neles vai ser determinante para o sucesso dos seus objetivos corporativos.
Dessa forma, basear sua gestão de metas em dados amplia não apenas sua capacidade de analisar os resultados da estratégia, como também de entender o impacto de cada movimento feito no decorrer da iniciativa.
Acompanhar os dados e analisá-los de forma eficaz através da tecnologia tem se tornado tendência pela precisão e praticidade. Nesse sentido, o software de gestão de metas vai possibilitar um planejamento estratégico bem sucedido em qualquer análise de dados que precisa ser feita, independente se é prescritiva, preditiva, descritiva ou diagnóstica.
5 – Facilitar o alinhamento com os times e a tomada de decisão
Os softwares de gestão de metas proporcionam o alinhamento entre os envolvidos e os objetivos estratégicos da organização. A clareza, concisão e organização que essas ferramentas têm favorece a conexão do time com a essência da iniciativa.
O alinhamento deve ser um aspecto garantido desde as ações gerais até as atividades diárias. Um bom alinhamento significa que todos estão focados no mesmo propósito, partindo de que todos entendam o que estão buscando.
Quando as equipes tem um bom alinhamento, todo mundo está ciente das prioridades da empresa naquele momento e cada colaborador acaba voltando seus esforços para o que a companhia espera. Como resultado disso, o trabalho em equipe, a divisão de responsabilidades e a conquista das metas estabelecidas têm menos erros e atrasos.
6 – Aumentar o engajamento
Um software de gestão de metas contribui em um fator crucial para qualquer trabalho em equipe: o engajamento dos colaboradores.
É muito importante estimular a participação de todos em torno dos objetivos estratégicos para que eles possam ser atingidos, principalmente aqueles objetivos audaciosos, que precisam que o time tenha um gás a mais na execução para serem bem sucedidos.
A escassez de engajamento vai acarretar em uma equipe pouco motivada, que vai cumprir obrigações básicas, porém, no alcance de metas, o básico raramente é suficiente. Encontrar motivos para engajar os colaboradores gera um valor duplo: para a empresa, que vai conseguir bons resultados e para os funcionários, que estarão mais satisfeitos em sua atividade profissional.
Por isso, implementar um ambiente digital que descomplica os processos estratégicos e incentiva sintonia entre a equipe, é super favorável para elevar o nível de engajamento.
7 – Gestão de metas mais eficiente
A gestão de metas é fundamental para que o negócio alcance resultados que impulsionam seu crescimento. Fazer esse gerenciamento leva em conta três pilares importantes: o tempo, as pessoas e os recursos envolvidos no planejamento estratégico.
Para fazer uma gestão de metas eficiente, onde nenhum desses elementos seja deixado de lado, a tecnologia é a melhor solução. Com ferramentas e softwares feitos exatamente para isso, é possível garantir uma gestão de metas que eleve os resultados da organização a outro patamar.
Ao utilizar um software de gestão de metas, as metas e objetivos da empresa estarão dispostas de forma estruturada, organizadas de acordo com a etapa em que a iniciativa se encontra.
Dessa forma, a tarefa de planejar suas ações estrategicamente se torna mais prática e precisa, promovendo mais alinhamento e agilidade em todas as etapas, desde o planejamento até a implementação e acompanhamento das ações.
Conheça o módulo de Estratégia e OKRs do AEVO
Um gestor sabe bem o quanto é importante ter suas iniciativas de inovação alinhadas à estratégia corporativa, portanto deve buscar um software de gestão de metas que proporcione essa vantagem, como é o caso do Módulo de Estratégia e OKRs do AEVO.
O software para gestão de estratégia e OKRs é a ferramenta ideal se sua intenção é fazer a gestão de metas da sua empresa em uma plataforma única, onde você possa acompanhar o desenvolvimento das iniciativas, ter mais controle sobre o acesso.
Além disso, permite a criação de espaços personalizados para os colaboradores acompanharem os status das metas e outras informações importantes.
Criar objetivos corporativos de forma clara e detalhada e manter suas equipes focadas na execução e nos resultados fica muito mais prático dentro desse sistema, que é integrado, acessível e mantém suas equipes conectadas e envolvidas em torno de um mesmo propósito.
Conheça o Módulo de Estratégia e OKRs do AEVO e desenvolva suas ações estratégicas com mais transparência e organização, com tudo que você precisa
Conclusão
Um software de gestão de metas é a melhor ferramenta para potencializar o gerenciamento das ações de um negócio. Com uma boa plataforma de gestão, seus objetivos estratégicos se desenvolvem de maneira mais ágil e organizada.
Quando bem aproveitados, os recursos entregues por essa ferramenta podem economizar horas do trabalho desenvolvido pela gestão, que ganha mais liberdade para cuidar dos relacionamentos ou pensar em formas de inovar, por exemplo.
Adotar uma plataforma com essa função é uma decisão indispensável para empresas que desejam se tornar mais eficientes e transformar a gestão de metas no guia das suas ações!
