Imagine um ambiente de impulso à inovação onde as ideias não se perdem em reuniões, planilhas ou e-mails, mas são capturadas, analisadas e desenvolvidas com eficiência.
Esse é o papel das plataformas de ideias — ferramentas tecnológicas e estratégicas, que revolucionam a forma como empresas gerenciam o processo inovativo.
Elas centralizam, organizam e potencializam a colaboração entre equipes, transformando sugestões em projetos concretos e bem-sucedidos.
Hoje, a busca por soluções inovadoras não é mais uma tarefa exclusiva de executivos ou departamentos de P&D. Empresas de todos os setores estão descobrindo que as grandes inovações podem surgir de qualquer colaborador, em qualquer nível.
Uma plataforma de ideias é pensada justamente com esse fim: um espaço onde todas as pessoas são capazes de contribuir para o crescimento da organização onde atuam.
Saiba como essas plataformas funcionam, quais os seus benefícios e confira exemplos reais de sucesso neste artigo, acompanhados pelas etapas para implementar a plataforma de maneira eficaz em uma organização.
O que é uma plataforma de ideias?
A plataforma de ideias é uma ferramenta desenvolvida para capturar, organizar, gerenciar e executar sugestões de inovação dentro de uma organização.
Seu principal objetivo é promover uma captura e gestão de ideias estruturada, facilitando a participação dos profissionais no processo de inovação.
Nessas plataformas, qualquer pessoa de uma empresa pode compartilhar uma ideia, independente do cargo atual. As sugestões passam então por etapas de análise e ajustes, podendo ser aprimoradas em um ciclo de iterações.
Após ser analisada, a ideia passa para a etapa de aprovação e, posteriormente, implantação. Em plataformas como a da AEVO, todo esse processo pode ser gerenciado em um mesmo ambiente, tornando o processo tangível.
Um software de gestão de ideias é essencial para o conceito de inovação colaborativa, onde a responsabilidade pela melhoria contínua não é restrita a um único departamento. Ao invés de se preocupar apenas com a área de pesquisa e desenvolvimento ou um setor de inovação, as ações se espalham por toda a organização.
A adoção de uma plataforma de ideias vem crescendo nas empresas, afinal elas possibilitam um fluxo constante de conhecimento, criatividade e soluções inovadoras.
Negócios que utilizam ferramentas de inovação como essa alinham as propostas de cada colaborador às suas metas estratégicas, gerando engajamento e promovendo um ambiente ágil.
Importância de uma plataforma de ideias para a gestão da inovação
A implementação de um software de gestão de ideias vai além da coleta de sugestões, tornando-se uma base para a gestão da inovação. A plataforma atua como um conector estratégico entre a geração de ideias e sua aplicação prática.
Sem um sistema estruturado, as empresas correm o risco de perder oportunidades valiosas, seja por falhas na comunicação ou na priorização de projetos.
Além disso, as plataformas fortalecem a inovação colaborativa, ao tornar o processo mais acessível e integrado. A abordagem coletiva aumenta o potencial criativo da empresa, reunindo múltiplas perspectivas e resultando em soluções mais robustas.
As ferramentas de inovação contidas no software de gestão de ideias também facilitam o acompanhamento e a mensuração do impacto trazido pelas propostas.
Com uma plataforma de ideias, empresas conseguem não apenas organizar o processo de inovação, mas também avaliar quais iniciativas geraram maior valor para o negócio, ajustando suas estratégias de acordo com os resultados.
Benefícios do uso de uma plataforma de ideias
Adotar uma plataforma de ideias impacta diretamente a cultura organizacional, a eficiência dos processos e a capacidade de inovação das empresas.
Ao centralizar a gestão de ideias num ambiente adequado, estamos facilitando a implementação de projetos com maior valor estratégico.
A plataforma de ideias é, ainda, uma das principais fomentadoras do Intraempreendedorismo, pois dá às pessoas os caminhos necessários para que elas possam sugerir projetos de Inovação Incremental, Radical ou, até mesmo, Disruptiva, para desenvolvimento em conjunto com a empresa onde atua.
Antes de conhecer todos os principais benefícios de uma plataforma de ideias, veja o vídeo abaixo para conhecer o que é Intraempreendedorismo e porque ele é relevante para sua organização:
Agora, conheça os principais benefícios de uma plataforma de ideias:
1. Fomento à criatividade
A plataforma de ideias é um espaço propício para a geração de propostas inovadoras, oferecendo uma estrutura organizada com metodologias claras para a coleta e desenvolvimento de ideias.
Esse ambiente estimula a criatividade dos colaboradores, permitindo que compartilhem suas sugestões com facilidade e confiança.
Além disso, ao permitir o acompanhamento do processo de evolução das ideias, as plataformas incentivam a experimentação e a ousadia na criação de novas soluções.
2. Colaboração e engajamento
As plataformas de ideias também promovem a colaboração entre profissionais e setores, permitindo que os profissionais participem conjuntamente do processo de inovação.
Ao incentivar a troca de ideias e o trabalho coletivo em torno de desafios comuns, as empresas fortalecem o engajamento de seus funcionários.
Além de criar um ambiente onde todos se sentem parte das iniciativas estratégicas, a plataforma de ideias também aproxima departamentos distintos.
Essa coesão abre espaço para o surgimento de soluções mais diversas e completas.
3. Melhorias na tomada de decisão
Ao centralizar a coleta de ideias e permitir um processo claro de avaliação e priorização, as plataformas facilitam a tomada de decisão informada.
Com critérios bem estabelecidos, a empresa consegue identificar quais sugestões são mais viáveis e estratégicas.
Garantir que o processo decisório seja embasado em dados concretos e análises profundas eleva o impacto e viabilidade das ideias apresentadas. A plataforma de ideias da AEVO, por exemplo, conta com recursos que impulsionam ainda mais essa vantagem.
Um dos casos concretos deste diferencial é a IA generativa para gestão da inovação, que ferramenta preenche lacunas nas sugestões, descreve os resultados prováveis da sua implementação e oferece sugestões de parceiros que podem trazer soluções ágeis e econômicas para os projetos.
4. Maior eficiência no funil de ideias
As plataformas de ideias melhoram a eficiência no funil de inovação, garantindo que nenhuma ideia seja perdida, esquecida ou subaproveitada.
Com um ambiente centralizado e integrado, as empresas podem acompanhar o progresso das sugestões desde o momento em que são geradas até sua possível implementação.
Além de permitir que o funil de ideias funcione com mais precisão, as plataformas agilizam a identificação de propostas promissoras e aumentam a taxa de projetos implementados com sucesso.
5. Mais reconhecimento para os colaboradores
Por meio de recursos como a gamificação e a maior transparência nos processos de inovação, as plataformas de ideias valorizam os profissionais mais inovadores.
Elas contribuem para que colaboradores se tornem mais participativos, seja na geração, no desenvolvimento ou na implementação das propostas.
Recursos e ferramentas de inovação
As ferramentas de inovação disponíveis numa plataforma de ideias otimizam o processo de coleta, avaliação e implementação de sugestões dentro da empresa.
Esses recursos são fundamentais para garantir que o fluxo de ideias seja eficiente e organizado, mantendo um ambiente favorável para a inovação.
Programa de Ideias AEVO
O Programa de Ideias, alinhado à plataforma da AEVO, oferece uma gama de recursos para a gestão de ideias e projetos nas empresas parceiras.
Com fluxos personalizáveis de aprovação, as sugestões podem ser avaliadas a partir de critérios pré-selecionados, tornando as decisões mais ágeis.
Além disso, o programa oferece uma jornada integrada, desde a criação até a execução das melhores ideias.
Os dashboards completos favorecem essa abordagem, garantindo que todo o ciclo de inovação seja visualizado e gerenciado com clareza para aumentar a eficiência das operações.
Um diferencial da AEVO é a sugestão de startups para implantar suas ideias, com Inteligência Artificial. A plataforma indica, entre mais de 15 mil organizações, as que mais podem auxiliar sua empresa, facilitando a conexão a parceiros externos e acelerando o processo, por meio da Inovação Aberta.
Brainstorming
O brainstorming é uma das ferramentas mais conhecidas para estimular a inovação. Ele pode ser facilmente integrado às plataformas de ideias, com a realização do brainstorming online.
Essa prática de inovação colaborativa incentiva a geração de ideias de forma rápida e sem julgamentos, promovendo a criatividade entre os participantes.
Ao ocorrer em um ambiente digital, o brainstorming torna-se mais acessível, conectando colaboradores de diferentes áreas e ampliando ainda mais a diversidade das ideias.
Caixa de sugestões
Outra ferramenta valiosa é a caixa de sugestões, um espaço para que os colaboradores possam enviar suas ideias de forma contínua e sem a necessidade de uma apresentação formal.
Embora simples, esse é um recurso poderoso para incentivar a participação em todos os níveis da organização.
Recursos adicionais
As plataformas também oferecem funcionalidades como gamificação, para incentivar a competição saudável e o engajamento, e análise de tendências, que permitem acompanhar as inovações mais relevantes em cada setor.
Estes recursos tornam as plataformas de ideias ainda mais importantes para a estratégia da empresa, transformando a inovação em um diferencial competitivo.
Etapas para implementar uma plataforma de ideias
Após definir qual plataforma de ideias implementar, a execução do projeto deve vir acompanhada por um planejamento cuidadoso, garantindo que os resultados esperados com o uso da tecnologia sejam alcançados.
1 – Definição de objetivos
O primeiro passo na implementação de uma plataforma de ideias é o estabelecimento de objetivos claros.
A empresa deve definir metas específicas para o uso da ferramenta, como o número de ideias em determinado período, o tipo de inovação buscada ou desafios específicos para resolver.
Ao alinhar a plataforma com os objetivos da organização, a gestão de ideias torna-se mais direcionada, permitindo que a inovação colabore diretamente com as prioridades da empresa.
2 – Treinamento e capacitação
É essencial investir em treinamento e capacitação da equipe. Todos os colaboradores precisam estar familiarizados com a plataforma e suas funcionalidades para utilizá-la de maneira eficiente.
Esse treinamento deve incluir orientações sobre como submeter ideias, participar de discussões e acompanhar o processo de aprovação e implementação.
Além disso, é importante que a empresa crie uma cultura de inovação, incentivando e capacitando todos os profissionais a contribuir para o processo criativo.
3 – Monitoramento e avaliação
Acompanhar o progresso das ideias, desde sua geração até os resultados, é fundamental para garantir que o processo esteja alinhado aos objetivos definidos.
Ferramentas como dashboards e relatórios automáticos contribuem nessa área, ajudando a visualizar o impacto das ideias e a tomar decisões baseadas em dados.
É importante avaliar regularmente os resultados, medindo o sucesso das iniciativas e ajustando o uso da plataforma conforme necessário para otimizar as próximas interações.
Exemplos de sucesso
A utilização de plataformas de ideias tem gerado resultados concretos para diversas empresas em diferentes setores. Confira três exemplos de aplicações práticas:
Thyssenkrupp
A Thyssenkrupp é um dos grandes exemplos de transformação com o uso de uma plataforma de ideias.
A empresa possui um Programa de Ideias há 25 anos mas que, antes de adotar o uso da plataforma de ideias da AEVO, a gestão do programa não era centralizada e a iniciativa não possuía resultados satisfatórios.
Dentre os principais desafios que a empresa possuía antes da implementação estavam o engajamento e a comunicação, fazendo com que tivessem dificuldade em gerar valor com a inovação.
“Desde que a gente começou a parceria com a AEVO, com o uso da plataforma de ideias para alavancar o programa, nós quase quadruplicamos o volume de ideias da empresa”, Guilherme Ciuff, Group Leader Innovation Management na Thyssenkrupp.
Somente no ano de 2023, o Programa de Ideias da Thyssenkrupp alcançou mais de 1.700 ideias, 68% de engajamento e um ROI (Retorno Obtido sob o Investimento) de R$ 300 mil.
MRV
A MRV já trabalhava com inovação há mais de 20 anos e o Programa de Ideias passou por vários formatos nesse período. Em boa parte dele, nada era automatizado, o gerenciamento era manual e às vezes faltava reconhecimento às pessoas envolvidas.
Com o uso da plataforma de ideias da AEVO, o programa alavancou, incentivando mais times a participarem, aumentando o engajamento, feedback e capacitação.
Além disso, o uso da tecnologia possibilitou à MRV maior controle do fluxo de ideias, gamificação, alcance e colaboração.
Dentre os resultados alcançados pela empresa, destaca-se R$ 30 milhões em economia potencial a partir dos projetos de inovação executados, bem como o envolvimento de 4,7 mil pessoas no Programa de Ideias.
“Conseguimos gerenciar todas as iniciativas de forma centralizada, através das funcionalidades que a plataforma AEVO oferece, otimizando muito o processo comparado a gerenciar por planilhas, formulários e e-mails como era feito anteriormente. É enriquecedor tanto para o time de inovação, quanto para os colaboradores“, Débora Lage, Analista de Inovação na MRV.
Aeris
Focada em energia renovável, a Aeris já tinha a inovação como parte de sua essência. No entanto, a empresa deu novos passos, colocando a linha de frente como protagonista do tema.
Através de um treinamento estruturado, com a distribuição de cartilhas sobre o uso da plataforma, os colaboradores foram incentivados a participar ativamente do processo.
Em apenas 15 dias, a Aeris conseguiu registrar mais ideias do que costumava gerar em um ano inteiro. Uma das principais sugestões levou à instalação de uma válvula em uma máquina de produção, resultando em uma economia anual de R$ 700 mil.
Conclusão
As plataformas de ideias transformam a inovação empresarial ao permitir que ideias valiosas sejam identificadas, avaliadas e implementadas com agilidade.
Ao fomentar a criatividade, promover a colaboração e melhorar a tomada de decisão, essas ferramentas trazem benefícios que impactam diretamente a competitividade e o crescimento das empresas.
Ao oferecer maior reconhecimento aos colaboradores, elas também favorecem uma cultura organizacional mais engajada e produtiva.
A AEVO, além de proporcionar uma plataforma completa, também oferece uma consultoria especializada que guia as empresas em todo o processo de gestão de ideias. A consultoria contribui para maximizar o impacto de suas iniciativas, transformando ideias em resultados concretos que aceleram o sucesso dos negócios.
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