Hackathon: o que é, como funciona e dicas para se preparar

Os Hackathons são maratonas de programação com o objetivo de desenvolver soluções para um desafio específico proposto pelo organizador.

Além disso, é comum a realização de hackathons online, viabilizados por plataformas virtuais.

Esses eventos reúnem programadores, desenvolvedores, designers e outros profissionais ligados à tecnologia e inovação, em um tipo de jornada, ou maratona, para criar soluções para problemas desafiadores de uma empresa.

Entenda com mais detalhes o conceito de Hackathon, como participar e a sua relação com a inovação. Siga a leitura.

O que é hackathon?

Hackathon é um tipo de evento (ou competição) que reúne programadores, que pode ocorrer presencialmente ou de forma remota, para desenvolver a melhor solução para um determinado desafio, seja o MVP de um software, um problema em aplicativo ou o desenvolvimento de um projeto inovador.

O formato de competição, que era o mais comum anteriormente, ganhou novas roupagens a partir da expansão do conceito. Hoje, os hackathons estão cada vez mais presente nas empresas.

No meio corporativo, o hackathon não acontece necessariamente visando a construção de um software, mas, sim, em trazer soluções para o negócio, de modo geral.

Os participantes se juntam e tentam resolver determinado problema, ou até mesmo começam a propor projetos de melhoria de algum processo, ou produto já existente.

Um Hackathon dentro de uma corporação nada mais é do que um evento que busca a troca de ideias para desenvolver novas tecnologias e inovações.

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Origem do termo: Hack + Marathon

Hack significa programar com certa expertise. Já o termo “marathon”, significa “maratona”, em inglês. Ou seja, originalmente, o significado está diretamente atrelado à área de tecnologia e sua busca rápida por soluções.

A ideia original ainda ocorre, e muito, mas a adesão geral dessa técnica tem agradado muito as grandes empresas, que buscam cada vez mais entender o que é Hackathon e como implementá-lo em seu contexto.

Como participar de um hackathon?

O Hackathon normalmente é algo muito presente nas startups, que são modelos de negócios escaláveis e que procuram constantemente por inovações e tecnologias. Entretanto, empresas de qualquer setor podem implementar a técnica.

Grandes nomes como Uber, SEBRAE, Globo, e até mesmo a NASA, utilizam dessa metodologia para instigar seus funcionários a pensar em novas formas de negócios e processos.

Agora, as maratonas de programação propriamente ditas – normalmente são realizadas por programadores, desenvolvedores, engenheiros e estudantes da área.

Os eventos costumam ser realizados em universidades, pois é onde concentra-se o público-alvo e também há as ferramentas necessárias para o evento.

No Brasil, grandes instituições de ensino, como USP (Universidade de São Paulo) e UNESP (Universidade Estadual de São Paulo), promovem edições do hackathon.

Como um Hackathon corporativo pode ajudar na inovação?

Os Hackathons corporativos proporcionam ambientes férteis para o desenvolvimento da inovação, usados especialmente para a criação de soluções tecnológicas inovadoras e disruptivas em um curto espaço de tempo, no geral, uma maratona compreende um período que pode durar de um dia a uma semana.

E diversas empresas interessadas em mudanças de paradigmas (e que geralmente utilizam dados abertos) fazem ou já fizeram Hackathons, no Brasil e no mundo.

Empresas como Petrobras, Visa, Facebook, Deloitte, Motorolla, Telefônica/Vivo, entre outras grandes empresas, já incorporaram às suas realidades essas maratonas de inovação.

No Facebook, por exemplo, os eventos acontecem com frequência, a cada seis ou oito semanas, e costumam durar uma noite inteira.

Foi de um desses Hackathons realizados no início da rede social que surgiram soluções como o botão “Curtir”. Atualmente, as maratonas são consideradas algo muito maior, e estão diretamente ligadas à cultura de inovação da empresa.

É interessante frisar que um Hackathon corporativo também pode ser extremamente útil tanto para integrar melhor as equipes de uma empresa, por exemplo, quanto para desenvolver o networking entre os participantes.

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Principais benefícios dos Hackathons

Promover uma maratona de hackathon, além de solucionar grandes problemas, traz muitos benefícios para a empresa.

Isso ocorre independendo se é um hackathon interno – realizado com os colaboradores – ou um hackathon aberto – com participantes externos à empresa, como startups e universitários.

Os benefícios dos desafios abertos são:

• Fonte de aprendizado;
• Aceleração de ideias;
• Implementação de projetos;
• Reduz o investimento em Pesquisa e Desenvolvimento.

Já nos desafios internos, vemos:

• Melhora na relação da equipe;
• Estimula a cultura de melhoria contínua;
• Engaja os colaboradores.

Como funciona um Hackathon on-line?

Organizar um evento com duração entre 24h a 48h envolve muitas questões logísticas. Afinal, é preciso reunir centenas de pessoas em um único espaço para chegar aos resultados desejados.

Por isso, um hackathon on-line é uma ótima opção para empresas que desejam ter o maior número de participantes possível.

Em um hackathon on-line, a interação é feita de forma remota. Os participantes são divididos em equipes e todos têm contato simultâneo através de chats e videochamadas.

Vantagens de um hackathon on-line

Os hackathons podem durar até 48h e organizar e coordenar uma estrutura para centenas de pessoas por tanto tempo não é tão simples.

Organizar um evento de grande porte on-line tem muitas vantagens como o maior número de participantes, mais diversidade e acesso à pessoas de diferentes regiões.

Sem a barreira geográfica, o seu desafio pode atrair pessoas de qualquer lugar do mundo. Além de ter mais possíveis soluções, terá mais diversidade de gênero, raça e idade.

Outro benefício é a concentração dos times. Virtualmente, eles podem se ater às ideias sem distrações, diferente do presencial que, geralmente, é realizado em um local movimentado, com todos os participantes, organizadores, patrocinadores e etc.

Todavia, os realizadores devem se preocupar que o ambiente remoto tenha todas as condições para o evento e os desafiados, assegurando que todos tenham os acessórios e dispositivos que precisam, além do conforto de estarem em casa.

5 passos para organizar um Hackathon on-line

Vamos agora aos primeiros passos para você conseguir realizar um Hackathon on-line na sua empresa:

Determine o objetivo do Hackathon

O primeiro passo é estabelecer qual será o objetivo da maratona. Cada segmento de mercado possui as suas particularidades, bem como cada empresa, leve isso em consideração.

Coloque em pauta os problemas que a sua organização está enfrentando, depois disso defina para qual desses desafios a inovação pode solucionar. Lembre-se também de que esse problema deve ser algo desafiador, que tem grande impacto para a empresa.

Defina a plataforma

O Hackathon on-line é eficiente, mas é preciso que todos os participantes tenham acesso à plataforma e que ela seja eficaz. Para um bom andamento do evento, defina alguns requisitos básicos, como:

Para os participantes:

• Inscrição on-line;
• Formação dos times de forma simples;
• Envio dos projetos;
• Interação via chat e/ou videoconferências entre os membros dos times.

Para o organizador:

• Acessar os perfis dos participantes e os seus projetos;
• Possibilitar votação on-line;
• Interagir com os times e participantes.

Defina a premiação

É sempre interessante dar um prêmio para a equipe vencedora. Prêmios em dinheiro e dispositivos eletrônicos são premiações comuns. Pense também em entregar certificados para os participantes.

Tudo isso funciona como uma motivação a mais para participar.

Estabeleça um regulamento

Tanto o Hackathon on-line, quanto o presencial, precisam de um regulamento e é muito importante que todos os participantes tenham acesso a ele durante todo o evento.

As regras devem conter informações como pré-requisitos das soluções a serem desenvolvidas, fontes e dados que os participantes podem acessar.

Também é interessante documentar as respostas para as perguntas mais frequentes (FAQ), assim os participantes têm as informações que precisam.

Invista na divulgação do evento

Divulgar o seu hackathon on-line é fundamental para que o maior número possível de participantes se inscreva.

Utilize as redes sociais, comunique-se com universidades e startups, atraia os melhores profissionais para o seu evento.

Impulsionando a inovação com a maratona de Hackathon

A maratona de Hackathon tem como principal objetivo desenvolver ideias inovadoras que beneficiam não somente a empresa organizadora do evento, mas que podem transformar todo o mercado em que estão inseridas.

Tais eventos contribuem para moldar a cultura de inovação aberta da organização, mantendo-a em contato com startups e universidades que estão sempre desenvolvendo novidades.

Quanto mais as corporações investirem em tais métodos de inovação, mais à frente no mercado elas estarão.

Ferramentas são desenvolvidas a todo o momento para subsidiar essa transição, como o AEVO, um software de gestão da inovação que conecta grandes empresas com parceiros ideias para solucionar seus desafios.

Exemplos de Hackathon inovadores

Mesmo que a Maratona de Hackathon pareça ser algo novo, grandes empresas – principalmente multinacionais – promovem esses eventos já há algum tempo.

Confira alguns exemplos:

Uber Hack

O Uber Hack é um evento realizado pela Uber, que busca inovações na área de tráfego e transporte. Em um dos desafios, uma das equipes levantou o dado que 34% do engarrafamento das grandes cidades se deve pela busca de vaga.

Os motoristas andam mais devagar buscando um lugar para estacionar e isso gera um efeito cascata. Os participantes acabaram desenvolvendo o aplicativo VAGOO, que cruza informações de vagas pela cidade e motoristas.

Decathlon

A Decathlon é uma grande loja de produtos esportivos e realizou uma Maratona de Hackathon para tentar diminuir a rotatividade de seus funcionários.

Depois do evento, os Recursos Humanos implementaram novas técnicas de processo seletivo que resultaram em 5% menos de demissões por funcionários que não se identificavam com a empresa.

Totvs

A Totvs é uma empresa de tecnologia e realizou-se um evento de Hackathon para tentar chamar mais a atenção dos jovens. Os casos são realizados em universidades com o objetivo de escutar o que os estudantes desejam.

Segundo o vice-presidente do setor de Recursos Humanos, a busca por vaga aumentou aproximadamente 130% de um ano para o outro.

Visa

Em uma das maratonas da Visa, os participantes deveriam desenvolver soluções digitais para os consumidores usando as APIs da empresa como base.

Em 24 horas, a maratona resultou em três soluções ganhadoras, OnPay, Pay365 e BotPay.

Confederação Nacional do Transporte (CNT)

A Maratona de Hackathon da CNT buscava soluções para armazenagem, processamento, dados de coleta, nível de consumo e muitos outros detalhes do dia a dia operacional.

A empresa relatou resultados muito promissores através da melhoria contínua dos processos.

NASA

A NASA criou o Nasa Space Apps Challenge em 2012 e este se tornou a maior Maratona de Hackathon do mundo. Atualmente, é realizada também no Brasil, em diversas cidades.

Envolve milhares de pessoas que buscam trazer maiores inovações e soluções para os desafios do órgão, ligado ao Governo dos Estados Unidos.

Para reforçar o conhecimento deste artigo, responderemos as duas principais dúvidas do tema abaixo:

Conclusão

Os Hackathons podem desenvolver soluções com impactos muito positivos para as organizações. Com ações assim, você impulsiona a inovação na sua empresa e gera ótimos resultados.

Ler esse artigo é apenas o primeiro passo para revolucionar o fluxo de ideias e inovações da sua empresa, o próximo é definir a melhor estratégia tornar a sua organização mais inovadora. Se você quer saber como fazer isso, conheça a AEVO.